Программа для автоматизации документооборота мебельного производства "АвтоМебель" - краткое описание принципов работы и основных функций.
1) Сначала формируется модель "Заказа" клиента в дизайнерской программе (например, "SketchUp").
Модель "Заказа" формируется из "статических" и "динамических" компонентов "SketchUp" (шкафы, столы, столешницы и т.п.). Для компонентов указываются необходимые материалы и фурнитура, которые связаны с номенклатурой и остатками бухучета (для расчета стоимости с применением коэффициентов и формирования бухгалтерских документов - "Заявки на склад", "Накладная на списание материалов" и т.д.).
2) Затем с помощью нашего плагина "Выгрузка ( экспорт ) компонетов модели в Заказ в формате Excel" выгружается модель "SketchUp" в "Заказ" программы "АвтоМебель", а с помощью нашего
плагина "Выгрузка ( экспорт ) компонетов модели в "Раскрой" Кузнецова" выгружается модель "SketchUp" в программу "Раскрой" Кузнецова.
Так же с помощью нашего плагина "Спецификация" формируется спецификация каждого компонента модели.
3) В программе "АвтоМебель" "Заказ" импортируется в "Книгу заказов" представляющую
собой базу данных, в которой хранится вся необходимая информация о заказах (в том числе дизайнерская, конструкторская и технологическая в виде моделей, чертежей и рисунков).
Таким образом, достигается "прозрачность", "контролируемость" и "управляемость" бизнес-процессом. При необходимости можно всегда открыть нужный "Заказ" и посмотреть всю информацию по нему.
| "Книга Заказов" | "Заказ" | "Печать заказа" | "Договор с клиентом" |
 |
 |
 |
 |
4) В форме "Заказ" ("АвтоМебель") указываются все необходимые реквизиты относящиеся к заказу. Затем производится расчет стоимости "Заказа" и оформляются документы для заказчика ("Печать Заказа", "Договор с клиентом").
5) Оформление оплаты от клиента и отгрузки готовой мебели с последующим автоматическим формированием бухгалтерских документов (ч/з on-line связь с бухгалтерскими программами "АвтоБух" и 1С(вер. 7.7, 8)).
1) Экспорт модели заказа из "SketchUp" в файл *.xls (либо *.txt) - для импорта в "АвтоМебель".
2) Экспорт модели заказа из "SketchUp" в файл *.txt - для импорта в "Раскрой" Кузнецова.
3) Формирование спецификации на каждый компонент модели заказа.
4) Хранение, поиск заказов в "Книге заказов".
5) Импорт "Заказа" из *.xls(либо *.txt) файла в "Книгу заказов" "АвтоМебель".
6) Расчет стоимости "Заказа".
7) Формирование документов для заказчика("Печать Заказа", "Договор с клиентом").
8) Обмен данными (справочники: "Контрагенты", "Номенклатура", "ЕдиницыИзмерения"; документы : "ПКО", "Товарная накладная") в режиме on-line с бухгалтерскими программами "АвтоБух" и 1С(вер. 7.7, 8).